Соглашение о простом и прозрачном подходе для согласование расходов, которые хочет совершить сотрудник.

Инструмент реализует принципы Равноценности, Прозрачности, Эффективности и Ответственности и имеет результатом:

1. Повышение инициативности сотрудников
2. Ускорение принятия решений, убирает узкое горлышко в лице руководителя
3. Повышение информированность сотрудников о процессах происходящих в организации в целом
4. Реализацию тезиса- одна голова хорошо, а две лучше.

Реализация:

Руководитель организации устанавливает бюджет в месяц на каждого сотрудника, которым он может распоряжаться на свое усмотрение для улучшения результата или достижения определенных целей, в реализации ранее согласованных задач организации с утвержденным бюджетом и задач совершенно новых.

Сотрудник описывает свою потребность в общем поле и размещает запрос на согласование суммы.

В течении 24-х часов сотрудник отвечает на уточняющие вопросы, получает предложения помощи или подарки (аргументированные возражения) от других участников.

Если по истечении 24-х часов не поступают аргументированные возражения сотрудник обращается в бухгалтерию за запрашиваемой суммой.

Пространство для обсуждения и согласования таких расходов может быть реализовано различными способами, например общим тематическим чатом в телеграмм.

Такой подход можно применять и для более серьезных и не очевидных расходов, в таком случае требуется более детальное описание запроса со ссылкой на документ. В остальном процедура та же.