На странице отображается список всех сотрудников выбранной Организации.
При клике на любую из записей сотрудника - осуществляется переход на его профиль
При клике на троеточие у записи пользователя открывается выбор вариантов:
- Сбросить пароль - при клике на данный вариант - пароль сотрудника меняется и приходит ему на указанный в профиль email. Данный вариант доступен только для ролей Администратор и Владелец
- Удалить сотрудника - при клике - сотрудник удаляется из организации и не имеет больше доступа в организацию. Данный вариант доступен только для ролей Администратор и Владелец
При клике на иконку в виде “плюс” осуществляется переход на страницу добавления сотрудника:
- ФИО
— Доступный ввод: Буквы любого алфавита, пробел, тире
— Длина ввода: от 1 до 255 символов
— При корректном изменении имени - оно меняется на всех завсисмых страницах ( Проекты, идеи, цели, лента новостей, комментарии и так далее)
— При попытке сохранить пустое значение - страница обновляется изменения не сохраняются, снизу поля отображается ошибка “Поле Имя не может быть пустым”
— При попытке сохранить значение больше 255 символов - страница обновляется изменения не сохраняются, снизу поля отображается ошибка “Значение в поле Имя не может быть больше 255 символов ”
— При попытке сохранить значение с цифрами - страница обновляется изменения не сохраняются, снизу поля отображается ошибка “Значение в поле Имя не может содержать цифры ”
— При попытке сохранить значение со спец символами отличными от пробела и тире - страница обновляется изменения не сохраняются, снизу поля отображается ошибка “Значение в поле Имя не может спец-символы отличные от тире и пробел ”
- Электронная почта
— Почта на которую прийдет приглашение в команду и будущий логин при входе
— Доступный ввод: Буквы латинского алфавита, цифры, точка, тире, @
— Длина ввода: от 8 до 255 символов
— Формат ввода: Адрес должен включать локальное имя (текст, который идет перед символом @), затем символ @ и имя домена (текст, который идет после символа @) — — Формат вводимой почты - [email protected]
— При успешной смене email - на указанный email приходит письмо с email и паролем - при авторизации прошлый email неактивен
— При попытке сохранить пустое значение - страница обновляется, снизу поля отображается ошибка “Поле Почта не может быть пустым”
— При попытке сохранить значение меньше 8 символов - снизу поля отображается ошибка “Значение в поле Почта не может быть меньше 8 символов ”
— При попытке сохранить значение больше 255 символов - снизу поля отображается ошибка “Значение в поле Почта не может быть больше 255 символов ”
— При попытке сохранить значение без @ - снизу поля отображается ошибка “Почта не может быть без @”
— При попытке зарегестрироваться с email который был ранее зарегистрирован - снизу поля отображается ошибка “Данная почта уже была зарегистрирована”
- Роль
— Права доступа сотрудника к разделам и функциям в платформе
— Возможен выбор только одного варианта
— При выборе роли Member - сотрудник получает обычные права доступа
— При выборе роли Manager - сотрудник получает права доступа к просмотру отчетов, редактированию, подтверждению заявок
— При выборе роли Admin - сотрудник получает все права доступа как у владельца
При нажатии кнопки “Создать” сотруднику приходит приглашение в организацию и логин с паролем на почту
Для массового импорта сотрудников
можно использовать загрузку файла формата .xlsx или .csv
При массовом импорте файл необходимо подгттовить по шаблону:
Шаблон для импорта сотрудников Test - GemsBlue-Members-1711109147 (1).csv
Процесс загрузки базы сотрудников по файлу:
- Выбираем подготовленный файл требуемого формата
- Нажимаем кнопку “Импортировать”
- В появившемся списке выбираем что нам необходимо совершить:
- Выбрать всех новых сотрудников ( отмеченным синим цветом ) и тогда произойдет добавление новых сотрудников в организацию, а им на почту прийдет приглашение и доступ (Логин и Пароль)
- Выбрать всех удаленных ( отмеченных красным цветом ) и тогда все отмеченные сотрудники будут удалены из организации — более просто произойдет массовое удаление
- Выбрать все изменения ( отмеченные фиолетовым цветом ) и тогда произойдет массовое обновление информации у выбранных сотрудников — больше необходимый функционал для интеграции С1 и тд. для цикличной актуализации данных
- После выбора необходимых нам сотрудников и изменений нажимаем кнопку “Сохранить” — появиться уведомление “Вы успешно совершили импорт”
Так же можно совершить массовый экспорт базы сотрудников нажатием кнопки “Экспортировать” — скачается файл формата .сsv c данными сотрудников
Запись экрана 2024-04-01 в 06.30.44.mov